SORTEO 1 AÑO DE CARNES Y/O PRODUCTOS DISTRIBOLÍVAR

Los presentes “Términos y Condiciones” contiene los parámetros de participación, así como las exclusiones y restricciones de la actividad promocional denominada “SORTEO 1 AÑO DE CARNES Y/O PRODUCTOS DISTRIBOLÍVAR”, los cuales serán vinculantes y oponibles a todas aquellas personas que participen en la promoción, quienes mediante su participación, en los términos que aquí se establecen, declaran entender, reconocer y aceptar integralmente estos términos y condiciones, como también los procedimientos y sistemas establecidos por el organizador. Cualquier infracción o incumplimiento por parte de cualquier participante, podrá dar lugar a su exclusión de la promoción y/o a la revocatoria de los premios. 

1. ORGANIZACIÓN Y ALCANCE 

La promoción “SORTEO 1 AÑO DE CARNES Y/O PRODUCTOS DISTRIBOLÍVAR” es organizada por DISTRIBOLÍVAR JR SAS, sociedad identificada con NIT 900.202.182-4 Domiciliada en Cartagena de Indias D.T. y C. llamada de ahora en adelante “El organizador”. El propósito de la promoción es fidelizar a los clientes de Distribolívar JR S.A.S y generar interacción con ellos a través del sorteo. Este sorteo se realizará en todos las sedes ubicadas en la ciudad de Cartagena. La misma se difundirá por medio de piezas impresas dentro de los puntos de venta y medios digitales. 

2. PARTICIPANTES 

Podrán participar en la campaña publicitaria personas naturales plenamente capaces, mayores de 18 años, residentes en la ciudad de Cartagena de Indias D.T.y C., que cumplan con los requisitos establecidos, y que acepten los presentes términos y condiciones. No podrán participar los empleados del Organizador, ni cónyuges, compañero/compañera y/o familiares hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad de las personas aquí mencionadas. La promoción será válida únicamente para los usuarios que i) realicen compras iguales o superiores a $60.000 COP en las sedes Distribolívar y su Centro de Experiencia; ii) que registren los datos de la compra, datos personales como nombres y apellidos, documento de identidad, dirección, domicilio, teléfono al realizar la compra (en adelante, los “participantes”) . 

3. PREMIOS

Los participantes concursarán en un sorteo donde se elegirán dos (2) ganadores por los siguientes premios: Dos millones cuatrocientos mil pesos moneda corriente ($2.400.000 COP) para consumo exclusivo en las sedes Distribolívar y su Centro de Experiencia, diferidos en 12 meses equivalentes a 12 bonos por valor de doscientos mil pesos moneda corriente  ($200.000 COP) cada uno, para ser redimidos uno por mes de empezando en el mes de septiembre del año 2022 y terminando en el mes de agosto de 2023.

4. VIGENCIA DE LA PROMOCIÓN 

La promoción inicia y será válida desde las 6:00 a.m. del veinticuatro (24) de agosto 2022 hasta las 8:00 p.m. del nueve (9) de septiembre de 2022.

5. TERRITORIO

La promoción es válida únicamente para los puntos de venta ubicados en el territorio de la ciudad de Cartagena de Indias D.T.Y C.

6. MECÁNICA Y NOTIFICACIÓN AL GANADOR 

El día diez (10) de septiembre de 2022, entre las 12:00 m. y 1:00 p.m. hora el organizador realizará los sorteos por los premios entre todos los participantes que hayan participado válidamente de esta promoción, con la presencia de un delegado de la secretaria del interior y clientes que se encuentren en el lugar. Los dos (2) sorteos se llevarán a cabo a través de una elección manual y aleatoria entre la recolección de todos los buzones dispuestos en las sedes Distribolívar. Se escogerán los dos (2) potenciales ganadores principales y dos (2) potenciales ganadores suplentes por cada premio, quienes únicamente tendrán acceso al premio en caso que los potenciales ganadores no reclame el premio o se determine que se encuentran inhabilitados para recibirlo. Solo podrá haber un (1) ganador por sorteo. En caso de que los sorteos deban ser reprogramados por motivos ajenos a la voluntad del organizador, este solicitará la debida autorización a la secretaria del interior y se procederá a informar esta circunstancia a través de las redes sociales, donde igualmente serán publicadas las nuevas fechas de cada sorteo. El sorteo será compartido a través de las redes sociales. Los participantes que sean seleccionados como potenciales ganadores, serán contactados por el organizador a través del correo electrónico o teléfono registrado, en los siguientes 5 días calendarios después de la fecha del sorteo. El potencial ganador deberá presentar su documento de identidad al  organizador para constatar los datos registrados en la promoción. En el evento en que: a) no sea posible contactar a los potenciales ganadores dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha del sorteo, o; b) que los potenciales ganadores no cumplan con cualquiera de los requisitos de participación establecidos en estas bases, el organizador procederá a contactar al primer suplente que haya sido seleccionado de acuerdo a la mecánica descrita en estas bases. El suplente tendrá también diez (10) días para contestar la notificación del organizador, y acreditar que cumple con los requisitos de participación establecidos en estas bases, con tal de garantizar la entrega del premio en un término inferior a los treinta días calendario contados a partir de la fecha de realización del sorteo según los preceptuado en el artículo 2.7 .4.10 del Decreto 1068 de 2015. 

7. ACEPTACIÓN Y ENTREGA DE LOS PREMIOS. 

La entrega de los premios se realizará dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la confirmación del potencial ganador, y debe ser redimido mes a mes en las sedes Distribolívar y su Centro de Experiencia. Los premios serán únicamente entregados a quien se registró y registró su cédula de ciudadanía y datos solicitados en el formulario al momento de realizar la compra. El organizador realizará la entrega de un acta oficial incluyendo datos de contacto a los ganadores como documentación de soporte en caso de necesitar garantía del premio. 

8. DISPOSICIONES 

Los participantes y/o ganadores que no hayan proporcionado información precisa, completa y veraz y/o que no la hayan mantenido actualizada, podrán ser descalificados si al momento del contacto, los datos o la información no correspondan con los datos reales con los cuales permita ser contactado. Mediante la entrega y recibo del premio, los ganadores estarán aceptando el premio y se harán responsables del mismo apartir de ese momento. Los premios no podrán ser intercambiados por dinero o cualquier otra contraprestación. En caso de dificultades técnicas para la recepción del premio, los ganadores podrán ponerse en contacto con el organizador al correo electrónico info@distribolivar.com.co siempre que lo hagan dentro de los términos previstos en estos Términos y Condiciones para reclamar sus premios. 

9. RESTRICCIONES DE LA PROMOCIÓN

Además de las restricciones especiales contenidas en otras secciones de estos Términos y Condiciones, las siguientes restricciones aplican para la promoción: i. Los premios no podrán cambiarse por dinero. ii. Los premios son personales e intransferibles, por lo que no se podrán ceder, negociar, vender o transferir a ningún título.iii. Los premios serán entregados exclusivamente a los participantes que ganen el título de ganadores, quienes para recibirlos deberán presentar el original de su documento de identidad y cumplir con las disposiciones de aceptación y entrega de los premios en estos Términos y Condiciones. iv. El organizador no es responsable, bajo ninguna circunstancia, en caso de pérdida, robo o uso no autorizado de los premios entregados durante la promoción. 

10. LÍMITES DE RESPONSABILIDAD 

Los participantes aceptan que, en la medida en que la ley aplicable lo permita, el organizador no será responsable por aquellos eventos cuya ocurrencia no dependa del organizador y que impidan la ejecución de la promoción, la selección de posibles ganadores y la entrega y goce de los premios. La limitación de responsabilidad acá mencionada incluye, pero sin limitarse, los siguientes: a. Daños y/o perjuicios, de cualquier tipo, que pudieran sufrir los participantes y/o terceros, en sus personas y/o bienes, con motivo de y/o con ocasión de su participación en la promoción y/o con relación al uso y goce y/o disposición de los premios. b. Fallas en la red telefónica, conexiones de internet, fallas de los servicios postales, por desperfectos técnicos y/o por errores humanos, errores de digitación y/o acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir y/o alterar y/o impedir y/u obstaculizar el contacto y/o comunicación con el participante y/o el desarrollo de la promoción a los efectos de proceder al trámite para la participación en la promoción, asignación y/o entrega de los premios. c. Los daños y perjuicios que pudieran sufrir los participantes y/o terceros en sus personas y/o bienes con motivo y/o con ocasión de su participación en la promoción y/o envío y/o uso y goce de los premios. d. Daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los participantes por su descalificación de la promoción, cuando esta deriva de la falta y/o incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en estos los Términos y Condiciones, y/o por el incumplimiento en tiempo y forma de los requisitos exigidos bajo esta promoción para la participación, asignación y/o entrega efectiva del premio. e. La responsabilidad del organizador finaliza una vez el premio sea entregado al participante ganador en su totalidad, de tal manera que el organizador no será responsable ni reintegrará al participante costo y/o gasto alguno en que este incurra en razón de su participación en la promoción, ni por cualquier otra causa. f. Sucesos cuya ocurrencia dependa de terceras personas, incluidos aquellos sucesos que impidan al participante ganador el disfrute del premio. g. Errores de digitación y/o falta de datos de contacto que pudieran interrumpir y/o alterar y/o impedir y/u obstaculizar el contacto y/o comunicación con el participante ganador. 

11. FACULTAD DEL ORGANIZADOR 

Adicionales a las establecidas a lo largo de estos Términos y Condiciones, el organizador tendrá, en cualquier momento, las facultades que se indican a continuación, las cuales los participantes declaran aceptar, entender y reconocer mediante su participación en la promoción: a. El derecho a suspender, modificar o terminar la promoción cuando surjan circunstancias imprevistas no atribuibles al organizador de fuerza mayor y caso fortuito incluyendo pandemias, desastres naturales, etc y que el criterio mismo justifique, sin previa notificación a los participantes y sin que surja para estos derechos a reclamo alguno previa autorización de la secretaria del interior de la ciudad de Cartagena de Indias b. El derecho a descalificar a los participantes que se encuentren manipulando la promoción de cualquier manera y/o se tenga sospecha de manipulación, o a quien incumpla estos Términos y Condiciones, sin perjuicio de las acciones legales que el organizador pueda iniciar contra quienes incurran en las conductas antes descritas. c. El derecho de modificar, ampliar y/o aclarar los presentes Términos y Condiciones y/o cualquiera de los procedimientos relativos a la promoción, antes o durante el desarrollo de la promoción. En caso de ocurrir tales variaciones, el organizador solicitará la debida autorización a la secretaria del interior de la ciudad de Cartagena de y dejará constancia de estas en sus redes sociales. d. El derecho de interpretar unilateralmente estos Términos y Condiciones, circunstancia que los participantes aceptan por el solo hecho de participar en la promoción. 

12. DATOS PERSONALES

Al participar de la presente promoción, los participantes autorizan de manera previa, expresa e informada, sin derecho a compensación alguna, al organizador y a quien este designe, a recolectar y procesar sus datos personales (nombre, número de documento de identificación, dirección, e-mail, teléfono y número de factura de la compra), a utilizar dichos datos para que los participantes sean contactados en relación con su participación en la promoción, y a publicar su nombre en los medios masivos de comunicación que el organizador y/o quien este designe determinen. Salvo lo establecido en este reglamento, los datos personales suministrados serán utilizados única y exclusivamente para las actividades asociadas a las marcas del organizador, durante el tiempo que el organizador y/o quien este designe determinen, el que no podrá exceder de 2 años desde la fecha del sorteo. El organizador garantiza la confidencialidad y seguridad de esos datos personales de acuerdo con sus políticas de manejo y privacidad de la información y en cumplimiento de la legislación aplicable. El organizador será el responsable del tratamiento y seguridad de los datos personales recibidos de los participantes con motivo de la promoción. El organizador recopilará los datos personales en un archivo seguro y confidencial, y los utilizará para las actividades asociadas a la promoción y para las actividades asociadas a la explotación comercial de las marcas del organizador, en total cumplimiento de sus políticas de manejo y privacidad de la información, la legislación vigente y las condiciones aquí informadas. La participación en la promoción y el registro de los datos personales ante el organizador serán interpretados como el entendimiento del participante del reglamento, y el consentimiento previo, expreso e informado para el uso de los datos personales del participante. En caso de incomprensión, dudas y/o desacuerdo con algún elemento de este reglamento, el participante deberá abstenerse de participar en la promoción. En caso de dudas, consultas o reclamos  relacionados con sus datos personales, los participantes pueden dirigirse al organizador según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información del organizador, la cual podrá ser consultada en el sitio web: https://www.distribolivar.com.co/. Los participantes pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales y revocar el consentimiento otorgado con la aceptación para el tratamiento de sus datos personales, según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información del organizador. Si el participante decide ejercer el derecho a que sus datos no sean utilizados por el organizador y que los mismos sean suprimidos, el participante acepta que renuncia a continuar participando en la Promoción. 

13. AUTORIZACIÓN PARA USO DE IMAGEN Y OTROS 

Los participantes autorizan al organizador y/o a quien este designe para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz e imagen y las publiquen en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc., o cualquier otro medio, los que por su naturaleza tienen alcance global. Con su participación en esta promoción, los participantes aceptan, si así les es requerido por el organizador, que se les tomen fotografías que podrán ser utilizadas por el organizador en la labor de promocionar sus productos con fines publicitarios por un plazo de hasta dos (2) años de la fecha del sorteo.